Pequenos e médios negócios costumam esbarrar nas mesmas dores: estoque que “não fecha”, contas a pagar e a receber espalhadas em planilha e a correria na hora de emitir nota fiscal. Esses problemas consomem tempo da equipe e atrapalham a tomada de decisão. Abaixo, três deles e como um ERP pode ajudar.
1. Estoque sem visão em tempo real
Muitas empresas ainda dependem de planilha ou de “contagem na cabeça” para saber o que tem no estoque. O resultado é ruptura (falta produto na hora da venda) ou excesso (dinheiro parado em mercadoria). Um ERP com módulo de estoque centraliza entradas, saídas e movimentações, permite inventário e ajustes, e gera relatórios por produto, categoria ou período — tudo em tempo real. Assim o gestor consegue comprar no momento certo e evitar surpresas.
2. Contas a pagar e a receber em planilha
Quando contas a pagar e a receber ficam em planilhas e e-mails, fica difícil saber o que vence esta semana, o que está em atraso e como está o fluxo de caixa. Um sistema financeiro integrado ao dia a dia (vendas, compras, notas) mantém os títulos organizados, permite baixa por forma de pagamento e ajuda na conciliação com o banco. O gestor ganha visão do que entra e sai e pode se planejar melhor.
3. Emissão de nota fiscal manual ou em sistema separado
Emitir NF-e ou NFC-e em sistema isolado, ou pior, “na mão”, gera retrabalho e risco de erro — além de exigir que alguém fique só nisso. Um ERP com módulo de documentos fiscais integra emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e ao fluxo de vendas, pedidos e estoque. Os dados saem do próprio sistema, o que reduz digitação e inconsistência e deixa a equipe mais livre para outras tarefas.
Essas três dores são comuns em PMEs e tendem a piorar com o crescimento. Um ERP modular, como o Sigeflex, permite começar pelos módulos que mais doem (estoque, financeiro, DFE) e ir evoluindo conforme a necessidade. Se quiser conhecer as funcionalidades, acesse sigeflex.com ou a documentação.