Pesquisas de mercado indicam que a maturidade digital das PMEs brasileiras fica, em média, em torno de 3,7 em uma escala de 0 a 6 — ou seja, há espaço para evoluir. Entender em que estágio sua empresa está (manual, integrado, estratégico) ajuda a priorizar o que fazer a seguir. Neste post, falamos desses estágios e de como um ERP pode ajudar a evoluir.
O que significa maturidade digital?
Maturidade digital não é “ter rede social” ou “usar e-mail”. É o quanto a empresa usa tecnologia de forma estruturada para:
- Operar — processos repetitivos feitos em sistema (vendas, compras, estoque, financeiro), não só em planilha e papel.
- Integrar — dados que fluem entre áreas (venda vira pedido, pedido vira nota e conta a receber) sem redigitar tudo.
- Decidir — relatórios e indicadores que saem do sistema e orientam planejamento e correção de rumo.
Quanto mais processos estiverem no sistema e integrados, maior tende a ser a maturidade.
Estágios: manual → integrado → estratégico
- Manual — muita planilha, anotação em papel, e-mail e WhatsApp para fechar números. Pouco ou nenhum sistema central.
- Parcialmente digital — algum sistema (financeiro, nota fiscal), mas ainda com planilhas paralelas e retrabalho para consolidar.
- Integrado — ERP ou conjunto de sistemas em que vendas, compras, estoque, financeiro e fiscal conversam; menos retrabalho e relatórios mais confiáveis.
- Estratégico — além de integrado, uso de dados para previsão, metas e melhoria contínua (fluxo de caixa projetado, estoque mínimo, indicadores por período).
Não é obrigatório “pular” estágios: o importante é avançar de forma que a equipe consiga usar e que o negócio ganhe em tempo e visão.
Como um ERP ajuda a evoluir?
Um ERP bem adotado costuma levar a empresa do manual ou parcial para o integrado: um único sistema (ou conjunto integrado) com cadastros, pedidos, notas, contas a pagar e a receber e relatórios. A partir daí, dá para evoluir para o estratégico — usar os mesmos dados para projeções, alertas e metas.
Passos práticos:
- Mapeie onde estão os “gargalos” hoje (planilhas que ninguém atualiza, dados que não batem, atraso no fechamento).
- Priorize um primeiro módulo (por exemplo, financeiro ou vendas) e implemente bem, com treinamento.
- Expanda — estoque, compras, documentos fiscais — conforme a equipe se habituar e o ganho aparecer.
O Sigeflex é um sistema de gestão com módulos de vendas, estoque, financeiro e documentos fiscais integrados, pensado para PMEs que querem sair da planilha e ganhar visão. Se quiser conhecer, acesse o site ou a documentação.