A tendência de ERP em nuvem segue forte: menos servidor na empresa, atualizações entregues pelo fornecedor e acesso de qualquer lugar. Para a gestão fiscal, isso se traduz em menos risco de ficar desatualizado em meio a reforma tributária e mudanças em NF-e, NFS-e e obrigações acessórias. Neste texto, resumimos por que migrar faz sentido.
O que muda na prática com ERP em nuvem?
- Infraestrutura — você não precisa comprar nem manter servidor, backup de máquina local ou rede dedicada para o sistema. O provedor cuida disso.
- Atualizações — correções e novas regras fiscais costumam ser liberadas pelo fornecedor para todos os clientes; você não fica dependendo de “versão instalada na sua máquina”.
- Acesso — com login e internet, a equipe acessa de escritório, casa ou viagem, dentro das regras de segurança do sistema.
- Conformidade — um ERP em nuvem bem mantido tende a acompanhar prazos de lei (reforma tributária, mudanças em nota fiscal, e-Financeira), reduzindo o risco de emitir ou declarar fora do padrão.
Isso não significa que “qualquer” nuvem resolve: é importante que o fornecedor tenha compromisso com atualização fiscal e suporte em português.
Por que a gestão fiscal se beneficia?
A reforma tributária e as mudanças em documentos fiscais (NF-e, NFS-e, CRT, obrigações acessórias) exigem que o sistema esteja alinhado às regras atuais. Em modelo instalado na empresa, muitas vezes a atualização depende de alguém baixar e instalar; em nuvem, o fornecedor entrega a versão nova e o cliente passa a usar sem precisar gerenciar servidor.
Além disso, backup e segurança dos dados fiscais costumam ser responsabilidade do provedor, com políticas de criptografia e disponibilidade. Para a PME, isso reduz carga de TI e preocupação com “onde está o backup”.
O que considerar antes de migrar?
- Contrato e SLA — tempo de disponibilidade, suporte e onde ficam os dados (país, conformidade com LGPD).
- Exportação dos dados — como você leva histórico (clientes, notas, financeiro) para o novo sistema e se consegue exportar se um dia mudar de fornecedor.
- Treinamento — a equipe precisa saber usar o sistema em nuvem (login, permissões, relatórios) para não perder produtividade.
O Sigeflex é um sistema de gestão em nuvem com módulos de documentos fiscais, financeiro e gestão fiscal, pensado para acompanhar as mudanças da legislação. Se quiser conhecer, acesse o site ou a documentação.