Inventário de estoque é a conferência física do que está no armazém ou na loja com o que está registrado no sistema. Diferente do controle de estoque no dia a dia (entradas, saídas, saldo), o inventário “fecha a foto” em uma data e corrige divergências. Neste post, explicamos quando fazer, como organizar a contagem e o que o sistema precisa registrar.
Controle diário x inventário físico
No dia a dia, o ERP atualiza o saldo a cada entrada (compra, devolução) e saída (venda, consumo, perda). Esse saldo é contábil — depende de os lançamentos estarem corretos. No inventário, alguém conta os itens no local (prateleira, caixa, endereço) e o resultado é confrontado com o sistema. Se houver diferença, faz-se o ajuste para o saldo bater com a realidade.
Fazer inventário com periodicidade definida (anual, semestral ou por ciclo) ajuda a identificar furtos, perdas, erros de lançamento e quebras não registradas.
Quando fazer o inventário
Não existe uma única regra para todos os negócios. O que costuma definir:
- Obrigações legais — algumas atividades ou regimes exigem inventário em determinados prazos (ex.: anual para fins contábeis).
- Risco e valor — itens de alto valor ou sujeitos a desvio podem ter contagem mais frequente (por ciclo ou por categoria).
- Sazonalidade — após picos de venda ou compra, um inventário ajuda a “acertar a casa”.
O importante é ter um processo: data, responsável, lista de itens ou endereços a contar e uso do sistema para registrar a contagem e o ajuste.
O que o sistema deve registrar
Um bom módulo de estoque no ERP permite:
- Listagem para contagem — por produto, categoria ou endereço, com saldo atual.
- Registro da quantidade contada — por item ou por lote.
- Cálculo da divergência — diferença entre saldo do sistema e quantidade contada.
- Ajuste — entrada ou saída de ajuste para igualar o saldo ao inventariado, com motivo (inventário, perda, etc.) e aprovação quando necessário.
Assim, o gestor mantém rastro do que foi contado e por que o saldo mudou.
O Sigeflex oferece controle de estoque com suporte a inventário e ajustes. Para ver como configurar contagens e ajustes no seu fluxo, acesse a documentação ou fale com nossa equipe.