O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) reúne várias obrigações acessórias que empresas e contadores precisam entregar em prazos definidos. Saber o que enviar, para quem e em que data evita multas e bloqueios. Neste post, resumimos as principais escriturações e como um ERP integrado ajuda a cumprir os prazos.
O que entra no SPED e nas obrigações acessórias
Além das notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e), a Receita Federal e as secretarias estaduais exigem declarações e escriturações que compõem o ecossistema digital fiscal. As principais:
- EFD ICMS/IPI — escrituração de operações com ICMS e IPI (estadual).
- EFD Contribuições — PIS e Cofins (federal).
- EFD Reinf — retenções e repasses (IR, CSLL, PIS, Cofins, etc.).
- ECD — Escrituração Contábil Digital (livros contábeis).
- ECF — Escrituração Contábil Fiscal (demonstrativos fiscais).
- eSocial — obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais (folha, eventos, condições de trabalho).
- e-Financeira — movimentações financeiras (incluindo PIX) para a Receita.
Cada uma tem calendário próprio e depende do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e do porte da empresa.
Por que os prazos importam
Atrasos geram multas, juros e, em casos graves, restrições (como não emissão de certidões). O contador costuma centralizar o envio, mas o dado nasce no ERP: vendas, compras, folha, movimentações. Quando o sistema está organizado e integrado, a geração dos arquivos e o preenchimento das informações ficam mais seguros e no prazo.
O que a PME deve fazer na prática
- Definir com o contador quais obrigações são devidas para o seu regime e porte.
- Manter o ERP em dia — lançamentos corretos de notas, estoque, financeiro e folha alimentam as escriturações.
- Acompanhar o calendário — muitas declarações são mensais (ex.: EFD ICMS, parte do eSocial); outras anuais (ECF, ECD).
- Usar um sistema que exporte ou integre com as ferramentas do SPED, reduzindo retrabalho e erro de digitação.
O Sigeflex cobre gestão fiscal, financeira e integração com contabilidade, ajudando a manter a base de dados pronta para as obrigações acessórias. Para ver como o sistema se encaixa no seu fluxo, acesse a documentação ou fale com nossa equipe.