A contabilidade digital deixou de ser só “escritório que usa computador”: hoje fala-se em integração com ERP, menos retrabalho de digitação e dados em tempo real para fechamento e relatórios. Em 2025, essas práticas seguem se consolidando. Neste post, resumimos o que sua empresa ganha ao adotar ferramentas e processos alinhados à contabilidade digital.
O que é contabilidade digital na prática?
Além do uso de sistemas pelo escritório, a contabilidade digital na prática envolve:
- Envio eletrônico de dados — lançamentos financeiros, documentos fiscais e movimentações saem do ERP da empresa e chegam ao escritório em arquivo ou integração, sem redigitar tudo em planilha.
- Padronização — mesmo plano de contas, mesmos centros de custo e mesma moeda, para que o fechamento e os relatórios batam com o que a empresa enxerga no dia a dia.
- Comunicação — canal único (portal, e-mail estruturado ou integração) para envio de comprovantes, dúvidas e prazos, reduzindo e-mail solto e documento perdido.
O ganho principal é tempo: menos ida e volta de planilha e menos retrabalho para o escritório e para a empresa.
O que sua empresa ganha?
- Fechamento mais rápido — com dados vindos do ERP, o contador consegue fechar e reportar em menos tempo, e você recebe relatórios e orientações com mais agilidade.
- Menos erro de digitação — ao enviar arquivo ou integrar sistema a sistema, cai o risco de número errado ou lançamento duplicado.
- Visão alinhada — relatórios do contador e do seu ERP passam a falar a “mesma língua” (contas, centros de custo, períodos), facilitando análise e decisão.
- Cumprimento de prazos — obrigações acessórias e declarações tendem a ser entregues em dia quando o fluxo de dados está organizado.
Como começar?
- Converse com seu contador — pergunte se ele já trabalha com envio de arquivos ou integração e qual formato prefere (exportação do ERP, arquivo padrão, etc.).
- Veja o que seu ERP oferece — relatórios para contabilidade, exportação por período, plano de contas e centro de custo. Use o que já existir e avalie se falta algo.
- Defina uma rotina — por exemplo, todo início de mês enviar os dados do mês anterior em um único arquivo ou via integração, com comprovantes anexados quando necessário.
O Sigeflex possui módulos de financeiro, documentos fiscais e gestão que permitem exportar e organizar dados para o contador, facilitando o caminho da contabilidade digital. Se quiser conhecer, acesse o site ou a documentação.