Receita Federal e contadores recomendam há anos que MEI e pequeno negócio tenham conta bancária (e PIX) separada da conta pessoal. Com a e-Financeira e o cruzamento de dados, essa recomendação ficou ainda mais importante. Neste post, explicamos por que separar e como isso ajuda na comprovação de faturamento e na tranquilidade em eventual fiscalização.
Por que a Receita e os contadores recomendam separar?
Quando tudo — recebimentos do negócio, salário, gastos pessoais, pagamento de fornecedor — passa pela mesma conta e pelo mesmo PIX, fica difícil:
- Comprovar quanto é faturamento da empresa e quanto é uso pessoal.
- Justificar movimentações em cruzamento com declarações e notas fiscais.
- Organizar para o contador e para o fisco o que é atividade empresarial.
A e-Financeira envia à Receita as movimentações das contas. Ter uma conta (e PIX) só para o negócio deixa claro: o que entra e sai ali é da empresa. O que está na conta pessoal é uso pessoal. Isso reduz dúvidas e facilita a defesa em qualquer conferência.
O que você ganha ao separar?
- Comprovação de faturamento — o que entra na conta da empresa bate com o que você declara e emite em nota. Menos “explicação” na hora H.
- Organização — você enxerga melhor o fluxo do negócio: entradas, saídas e saldo real da empresa, sem misturar com despesas da casa.
- Tranquilidade — em fiscalização ou pedido de documentação, fica claro o que é da empresa e o que é pessoal.
- Crédito e relacionamento bancário — bancos e fintechs costumam oferecer produtos (conta PJ, cartão, limite) com base no movimento da conta; conta dedicada ao negócio ajuda a construir esse histórico.
Como fazer na prática?
- Abra uma conta PJ ou uma conta separada só para movimentação do negócio (conforme o que seu banco ou contador indicar para MEI ou CNPJ).
- PIX — use o PIX da conta da empresa para receber de clientes e pagar fornecedores e despesas do negócio. Deixe o PIX pessoal para gastos pessoais.
- Migre aos poucos — se hoje tudo está misturado, defina uma data a partir da qual todo recebimento novo vai para a conta da empresa e vá ajustando os pagamentos.
- Converse com seu contador — ele pode orientar o melhor desenho (conta corrente, conta digital, MEI ou PJ) para o seu caso.
O Sigeflex ajuda a manter o controle do que entra e sai do negócio, com contas a pagar, contas a receber e documentos fiscais integrados. Se quiser conhecer, acesse o site ou a documentação.